Exam phrases: case presentation

The sentences you use to structure your case presentation – they give you something to hold on to when you are nervous.

Content created with AI assistance from public clinical sources (RKI, AWMF) – may contain mistakes; if in doubt, your textbook is right

Description and notes translated from the German original, which is authoritative. Terms and example sentences are in German – the language of the exam.

Ich möchte Ihnen Frau/Herrn … vorstellen.

„Ich möchte Ihnen Frau Meier vorstellen, 78 Jahre alt, aufgenommen wegen einer Pneumonie.“

English: I would like to present Mrs/Mr … to you.

The classic first sentence of the case presentation – learn it by heart, it takes away the first nerves.

Im Vordergrund steht aktuell …

„Im Vordergrund steht aktuell die Atemnot bei Belastung.“

English: The main current issue is …

This is how you prioritise – examiners hear straight away that you think in a structured way.

Als Pflegeproblem sehe ich …

„Als Pflegeproblem sehe ich die eingeschränkte Mobilität mit erhöhtem Sturzrisiko.“

English: I identify … as a nursing problem.

Als Ressource bringt er/sie … mit.

„Als Ressource bringt Frau Meier ihre hohe Motivation und die Unterstützung ihrer Tochter mit.“

English: As a resource, he/she has …

Never forget resources – without them no care plan is complete.

Daraus leite ich folgende Maßnahmen ab: …

„Daraus leite ich folgende Maßnahmen ab: Atemgymnastik, Oberkörperhochlagerung und Vitalzeichenkontrolle.“

English: From this I derive the following interventions: …

Ich begründe das damit, dass …

„Ich begründe das damit, dass die Oberkörperhochlagerung die Atmung erleichtert.“

English: My rationale is that …

The rationale sentence – problem, intervention, rationale is the three-part pattern of every good answer.

Das würde ich zunächst beobachten und dokumentieren.

„Die Rötung würde ich zunächst beobachten und dokumentieren – und die Stelle konsequent entlasten.“

English: I would first monitor and document that.

Hier würde ich den Arzt / die Ärztin informieren.

„Bei Fieber über 38,5 °C würde ich umgehend den Arzt informieren.“

English: At this point I would inform the physician.

Shows competence area III (Kompetenzbereich III): you know the limits of your responsibility.

Könnten Sie die Frage bitte wiederholen?

„Entschuldigung, könnten Sie die Frage bitte wiederholen?“

English: Could you please repeat the question?

Completely legitimate in the exam – better to ask once than to talk past the wrong question.

Darf ich kurz überlegen?

„Darf ich kurz überlegen? … Ich würde zuerst die Vitalzeichen kontrollieren.“

English: May I think for a moment?

A short pause comes across as more confident than hectic rambling.

Aus pflegerischer Sicht ist wichtig, dass …

„Aus pflegerischer Sicht ist wichtig, dass wir die Eigenständigkeit so lange wie möglich erhalten.“

English: From a nursing perspective, it is important that …

Ich würde das im Team / in der Übergabe weitergeben.

„Die Beobachtung würde ich dokumentieren und in der Übergabe ans Team weitergeben.“

English: I would pass this on to the team / at handover.

Um die Patientin nicht zu gefährden, würde ich …

„Um die Patientin nicht zu gefährden, würde ich die Mobilisation nur zu zweit durchführen.“

English: In order not to endanger the patient, I would …

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass …

„Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Frau Meier vor allem von Bewegungsförderung profitiert.“

English: In summary, …

A good closing sentence for the case presentation – it rounds off your picture.

die Selbstständigkeit fördern

„Wir fördern die Selbstständigkeit, indem Frau Meier sich unter Aufsicht selbst wäscht.“

English: to promote independence

Activating care (aktivierende Pflege) is a guiding principle – the word “fördern” (promote) belongs in almost every answer.

nach ärztlicher Anordnung

„Die Wundversorgung erfolgt nach ärztlicher Anordnung.“

English: as prescribed by the physician

Shows that you know who is responsible for what – important for medication and wounds.

die Vitalzeichen engmaschig kontrollieren

„Nach dem Sturz kontrolliere ich die Vitalzeichen engmaschig.“

English: to monitor vital signs closely

“Engmaschig” is the exam word for “frequently and regularly”.

Ich beziehe die Angehörigen mit ein.

„Ich beziehe die Angehörigen mit ein und leite die Tochter zur Hautbeobachtung an.“

English: I involve the family members.

Ich beginne mit der aktuellen Situation.

„Ich beginne mit der aktuellen Situation und komme danach zu den Pflegeproblemen und Maßnahmen.“

English: I will start with the current situation.

Announce your structure before you start – it gives you a roadmap and the examiners orientation.

zunächst – anschließend – abschließend

„Zunächst kontrolliere ich die Vitalzeichen, anschließend informiere ich den Arzt, abschließend dokumentiere ich alles.“

English: first – then – finally (structuring connectors)

Three connectors that put any answer in order – much stronger than saying “und dann” (and then) three times.

Ich komme nun zu den Pflegemaßnahmen.

„So viel zu den Pflegeproblemen – ich komme nun zu den Pflegemaßnahmen.“

English: I will now turn to the nursing interventions.

Transition sentences show the examiners where you are in your structure – and buy you a second to think.

Lassen Sie mich das anders formulieren.

„Das war unklar ausgedrückt – lassen Sie mich das anders formulieren.“

English: Let me rephrase that.

Correcting yourself is not a weakness: self-correction shows language awareness at B2 level.

Entschuldigung, ich meinte natürlich …

„Heparin wird intramuskulär – Entschuldigung, ich meinte natürlich subkutan – gespritzt.“

English: Sorry, of course I meant …

Correct slips of the tongue yourself straight away and keep talking – don't get stuck apologising.

Verstehe ich Sie richtig, dass Sie nach … fragen?

„Verstehe ich Sie richtig, dass Sie nach den Prophylaxen fragen?“

English: Do I understand correctly that you are asking about …?

More elegant than answering blindly – you make sure of the question and gain time to think.

Könnten Sie die Frage bitte anders formulieren?

„Diesen Begriff kenne ich leider nicht – könnten Sie die Frage bitte anders formulieren?“

English: Could you please rephrase the question?

The step up from “wiederholen” (repeat): if repeating doesn't help, ask for a rephrasing – that is allowed and smart.

Der Fachbegriff fällt mir gerade nicht ein.

„Der Fachbegriff fällt mir gerade nicht ein – ich meine die Blutverdünnung, also die Hemmung der Gerinnung.“

English: The technical term escapes me at the moment.

Paraphrase instead of falling silent: this compensation strategy earns more points than a long pause.

Dazu möchte ich noch ergänzen, dass …

„Dazu möchte ich noch ergänzen, dass ich die Angehörigen über die Sturzgefahr informieren würde.“

English: I would like to add that …

With this sentence you may also add something afterwards that only occurs to you later – examiners give credit for it.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist …

„Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Schulung des Patienten im Umgang mit dem Insulinpen.“

English: Another important point is …

Soll ich auf einen Punkt genauer eingehen?

„Das waren meine Maßnahmen im Überblick – soll ich auf einen Punkt genauer eingehen?“

English: Shall I go into more detail on any point?

A confident way to close a list: you offer depth instead of losing yourself in details.

Da bin ich mir nicht ganz sicher, aber ich würde folgendermaßen vorgehen: …

„Da bin ich mir nicht ganz sicher, aber ich würde folgendermaßen vorgehen: zuerst die Vitalzeichen kontrollieren, dann den Arzt rufen.“

English: I am not entirely sure, but I would proceed as follows: …

Honesty plus a plan of action beats guessing: examiners want to see safe practice, not encyclopaedic knowledge.